El material, inédito en el país, fue elaborado por el Minvu Biobío para ayudar a los comités de administración a aplicar la normativa en situaciones cotidianas. Incluye plantillas, ejercicios y orientaciones para organizar reuniones, revisar rendiciones de cuentas y detectar posibles irregularidades.
¿Con cuántos copropietarios puede comenzar una asamblea?, ¿qué información debe contener un acta?, ¿qué documentos se deben revisar en una rendición de cuentas? Estas son algunas de las dudas que busca resolver la nueva Guía Práctica para Comités de Administración, elaborada por el Minvu Biobío como complemento a la Ley N° 21.442 y su reglamento, y que se suma al material informativo dispuesto por la Secretaría Ejecutiva de Condominios. Su objetivo es acercar la normativa a las comunidades mediante un lenguaje más claro, cercano y práctico.
El material, inédito a nivel nacional, fue diseñado especialmente para apoyar a los comités de administración de condominios de viviendas sociales y entregarles herramientas que puedan utilizar directamente en sus reuniones, asambleas y procesos de revisión financiera.
El seremi de Vivienda y Urbanismo del Biobío, Anselmo Villagra, explicó que la iniciativa surgió a partir de las dudas que enfrentan las comunidades al momento de llevar la ley a la práctica.
“Como Región quisimos ir más allá de explicar la normativa y entregar una herramienta que realmente pueda ser utilizada por los comités de administración. Esta guía traduce los aspectos más técnicos de la ley a un lenguaje cercano y entrega formatos concretos para organizar una asamblea, redactar un acta o revisar una rendición de cuentas. Nuestro objetivo es apoyar a las comunidades para que puedan gestionar mejor sus condominios, con mayor transparencia, participación y claridad”, señaló.
Qué se puede encontrar en la guía
El documento fue concebido como un cuaderno de trabajo y no solo como un material informativo. En sus 25 páginas incorpora explicaciones sencillas, ejercicios, listas de chequeo y formatos que pueden ser fotocopiados, completados a mano o adaptados a la realidad de cada condominio.
Por ejemplo, la guía explica cómo definir si una asamblea debe ser ordinaria o extraordinaria, con cuánta anticipación se debe realizar la citación, qué quórum se necesita para sesionar y qué porcentaje de votos se requiere para aprobar cada tipo de acuerdo.
También incluye un modelo referencial de acta de asamblea, que reúne antecedentes como la identificación del condominio, la nómina de asistentes, el porcentaje de derechos representados, las materias tratadas, el resultado de las votaciones, las personas responsables de ejecutar los acuerdos y los plazos establecidos.
En materia financiera, el documento detalla qué antecedentes debe contener una rendición de cuentas, entre ellos los ingresos y egresos del periodo, las cartolas bancarias, los pagos previsionales, los seguros vigentes, las facturas, boletas y contratos que respalden los gastos.
Además, orienta a los comités sobre algunas señales de alerta que deben observar, como egresos sin documentación, movimientos realizados en cuentas distintas a las del condominio, pagos reiterados sin contrato, gastos no autorizados o diferencias entre las cartolas bancarias y la información presentada por la administración.
La guía también incorpora un ejemplo de aviso de cobro, una lista de chequeo para revisar el funcionamiento del comité y un glosario que explica en términos cotidianos conceptos como copropietario hábil, fondo común de reserva, quórum de aprobación, gastos comunes extraordinarios y Registro Nacional de Administradores.
Cómo solicitarla
La guía puede solicitarse gratuitamente de manera presencial en las dependencias del Minvu Biobío, ubicadas en Rengo 384, Concepción, o a través del formulario de contacto disponible en el sitio web del Minvu.
Capacitaciones en la Región
La elaboración del documento forma parte de un despliegue desarrollado por el Minvu Biobío para acompañar la implementación de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria en el territorio.
Entre junio y julio se realizaron jornadas de capacitación dirigidas a 93 funcionarios públicos de las municipalidades de San Pedro de la Paz y Hualpén, además de profesionales del Minvu y Serviu Biobío.
El trabajo también consideró capacitaciones a comités de administración y copropietarios de condominios de viviendas sociales que se encuentran actualmente intervenidos o que han sido beneficiados mediante el Programa de Mejoramiento de Viviendas.
Durante las jornadas se abordaron materias como las funciones y responsabilidades de los comités, los distintos tipos de asambleas, los quórums para adoptar acuerdos, la elaboración de actas, las obligaciones de los administradores, las rendiciones de cuentas y los instrumentos que deben mantenerse actualizados en cada condominio. Con esta guía, el Minvu Biobío busca entregar un apoyo permanente a las comunidades, fortalecer su organización interna, mejorar el control de los recursos y facilitar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley de Copropiedad Inmobiliaria